Separan Comité de Deportes por irregularidades en administración de fondos públicos

Concejo Municipal conoció informe de Auditoría con irregularidades.

Fue en la sesión del concejo municipal de la semana anterior que el concejo en pleno recibió el informe preparado por la Auditoria de la Municipalidad de Limón, sobre graves irregularidades que se vienen presentando en el comité cantonal de deportes y recreación de Limón, y la Administración a cargo de los peculios municipales asignados a quienes son los encargados del deporte del cantón central.

Según el informe del auditor de la municipalidad Lic: Albín Vega Méndez, este informe se encontraba, preparado desde diciembre del año anterior, pero “por falta de tiempo del concejo y agenda, no había sido posible exponerlo” y el mismo corresponde al periodo de 2024 al 2025.

En el mismo se exhiben una enorme cantidad de acciones que comprometen a la administración y al propio CCDR de limón, según la auditoria interna, en un amplio documente titulado “INFORME DE AUDITORIA DE CARÁCTER ESPECIAL SOBRE LA GESTIÓN DEL COMITÉ CANTONAL DE DEPORTES Y RECREACION DE LIMÓN”

El plan se prepara en atención al plan anual de trabajo 2025 de la Unidad de Auditoria interna de la Municipalidad de Limón, cuyo objetivo es analizar la gestión de CCDR-L, con el fin de comprobar su apego al marco normativo aplicable, y el correcto usó y eficiente de los fondos públicos transferidos por la municipalidad de Limón, e indica que el periodo de estudio corresponde a las fechas comprendidas entre el 1 de enero del 2024 y el 31 de diciembre de 2024.

El informe indica entre muchas otras cosas:

• Desactualización de la normativa interna del CCDR de Limón, afectando esta situación la gestión eficiente del comité, limitando la gestión de programas deportivos conforme a la normativa vigente y vulnerando el principio de legalidad.

• Deficiencias en la documentación de actas, encontrándose Errores, Omisiones falta de Firmas en las propias actas del CCDR-Limón, llegando a situaciones como folios con información ilegible y errores de impresión, deficiencias de numeración, foliado y legalización de algunos folios, generando estas inconsistencias faltas graves al comprometer la autencidad y validez jurídica de las actas, pudiendo generar vicios de nulidad en acuerdos adoptados.

• Pago indebido a un funcionario municipal, logro esta auditoria detectar el pago de ₡180.000, por “colaborar” en SICOP, amparado a un “convenio verbal” sin respaldo legal, trayendo con estas acciones un alto riesgo de uso indebido de fondos públicos, conflictos de interés y el debilitamiento de controles internos.

• Concentración de funciones en contrataciones administrativas.

  Logra la auditoria determinar que un solo funcionario asumía roles en los procesos de contratación ante el Sicop, desarrollando aspectos como Solicitar, elaborar carteles, administrar contratos y aprobarlos, sin supervisión independiente, generando riesgos de conflictos de interés, errores, afectando la transparencia, objetividad y uso adecuado de los recursos públicos.

• Uso indebido de la “Caja Chica”:

  Se excedían en el uso de la “caja chica” que permite el uso máximo de ₡300.000 como monto autorizado y los realizaban a través de una figura inadecuada de “Fondos Especiales”. Se llegaron a realizar transferencias por casí ₡14.000.000, (catorce millones de colones) llegándose al uso de la “caja chica” sin procesos de contratación formal en Sicop, sin respaldo documental adecuado, con facturas incompletas con inconsistencias y ausencia de aprobaciones, llegándose inclusive al uso recurrente de casi ₡24.000.000 (veinticuatro millones de colones) siendo un riesgo de uso indebido de fondos públicos, incumplimiento legal, debilitamiento de control interno y posibles responsabilidades administrativas.

  
  

• Pago de viáticos fuera del tiempo legal establecido de 7 días, incumpliendo la normativa presentación de liquidación, afectando la oportunidad y confiabilidad del control financiero, debilitando el registro contable.

• Deficiencias en el control y trazabilidad del combustible.

  Controles en el control sumamente débiles, sin determinarse su uso real. Registros con tarjetas sin identificar al o los funcionarios y menos el equipo abastecido de combustible. Falta de trazabilidad sobre el destino del combustible. Uso de tarjetas para fines diferentes a los autorizados. Inconsistencias en el tipo de combustible utilizado, siendo un riesgo de uso inapropiado de recursos públicos, falta de información confiable, debilitando el control interno.

•  Pago de anualidades sin sustento técnico, y mucho menos aprobación.

  Se determinó el pago de anualidades al personal del CCDR-L, sin el respaldo técnico institucional, ni aprobación PRESUPUESTARIA del Concejo Municipal.

• Ausencia de criterio técnico de Talento Humano. Modificación presupuestaria, aprobada solo por la Junta Directiva del CCDR-L, sin aval alguno del Concejo Municipal.

• Pago aproximado a los ₡60.000.000 (Sesenta millones de colones) sin validación completa. Generando riesgo de pagos indebidos, perjuicios económicos, además de vulnerar principios de legalidad, control interno y correcta administración de fondos públicos.

• Exceso en gastos administrativos. Logra la auditoria municipal determinar que el Comité Cantonal de Deportes y Recreación de Limón, se excedió en el límite legal de gastos administrativos, durante todo el periodo 2024:

  Ingresos Ordinarios: ₡335.4 millones de colones.

Límite legal (10%): ₡33.5 millones de colones.

Gastos ejecutados: ₡56.7 millones de colones (Se excedieron en ₡23.2 millones de colones)

• Utilización indebida de fondos transferidos.

  Se determinó el uso de recursos con un destino específico a fines diferentes a los autorizados.

  Transferencia de ₡95.5 millones de colones, destinada a la remodelación del estadio Juan Gobán. Parte de los fondos, fue utilizada en gastos administrativos recurrentes.

• Falta de control y segregación con destinos específicos.

  Desvió de fondos públicos. Incumplimiento de acuerdos del Concejo Municipal, afectación a proyectos de infraestructuras deportivas y riesgo de responsabilidades administrativas y legales.

Después de este detallado informe de la auditoria interna de la municipalidad de Limón, la noche de este martes 31 de marzo en su sesión número 100, acordó que los hallazgos técnicos encontrados en el informe de auditoría, evidencian un riesgo institucional vinculados con el manejo de recursos públicos, por tanto, se decide nombrar una comisión interventora que asumirá de manera temporal el control del Comité Cantonal de Deportes y Recreación de Limón.

El acuerdo fue declarado en firme por el Consejo Municipal por mayoría de votos y procedió a juramentar a la Junta Interventora del Comité Cantonal de Deportes de Limón.